Synology Drive

A. Synology Drive Client trên MacBook

Để sử dụng Synology Drive Client trên MacBook, hãy tải và cài đặt ứng dụng từ Synology Download Center, mở ứng dụng và đăng nhập bằng IP NAS/QuickConnect ID, tên người dùng và mật khẩu. Thiết lập “Sync Task” để đồng bộ thư mục và bật “On-demand Sync” (macOS 12.3 trở lên) để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa bằng cách giữ file trên đám mây cho đến khi cần dùng.

Cài đặt và Thiết lập ban đầu

1. Tải xuống: Truy cập Synology Download Center và tải file DMG dành cho macOS của “Synology Drive Client”.
2. Cài đặt: Mở file DMG và làm theo hướng dẫn để thêm ứng dụng vào thư mục Applications.
3. Khởi chạy: Mở ứng dụng và nhấn Start Now.
4. Kết nối NAS: Nhập QuickConnect ID (hoặc địa chỉ DDNS/IP), tên người dùng và mật khẩu của Synology NAS.

Cấu hình Tác vụ Đồng bộ (Sync Tasks)

1. Thiết lập Sync Task: Chọn Sync Task và chọn thư mục cục bộ/thư mục trên NAS để đồng bộ.
2. Bật On-Demand Sync: Để tiết kiệm dung lượng, đánh dấu chọn “Enable On-demand Sync”. Chức năng này cho phép bạn xem tất cả file trong Finder mà không cần tải về, chỉ tải khi bạn mở file (yêu cầu macOS 12.3 trở lên).
3. Quy tắc đồng bộ (Sync Rules): Cấu hình cài đặt nâng cao để lọc các loại file hoặc thiết lập dung lượng tối đa của file, và chọn chiều đồng bộ (Two-way, One-way lên/xuống).

Sử dụng ứng dụng

• Truy cập file (Accessing Files): Thư mục Synology Drive sẽ xuất hiện trong Finder để bạn kéo‑thả và truy cập dễ dàng.
• Biểu tượng trên thanh menu (System Tray Icon): Nhấp vào biểu tượng trên thanh menu để kiểm tra trạng thái đồng bộ, các phiên truyền gần đây và thông báo.
• Biểu tượng trạng thái file (File Status Icons):
  – Biểu tượng đám mây: file chỉ nằm trên cloud
  – Dấu tick màu xanh: file đã được lưu cục bộ
  – Biểu tượng đang xoay: file đang đồng bộ
• Ghim file (Pinning Files): Nhấp chuột phải vào file trong Finder và chọn “Pin Local Copy” để giữ file luôn có sẵn ngoại tuyến.

Chia sẻ file bằng Synology Drive trên MacBook

Để chia sẻ file bằng Synology Drive trên MacBook, bạn cần cài đặt ứng dụng Synology Drive Client, đăng nhập và sử dụng tính năng “Chia sẻ” trong Finder. Cụ thể:

1. Chuẩn bị: Mở thư mục Synology Drive trong Finder.
2. Chia sẻ: Chuột phải vào file/thư mục cần chia sẻ, chọn Synology Drive -> Lấy liên kết chia sẻ (Get link).
3. Tùy chỉnh: Thiết lập quyền (xem/chỉnh sửa), thời hạn và copy link gửi cho người nhận.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Thiết lập đồng bộ hóa (nếu chưa có)

• Đảm bảo bạn đã cài đặt ứng dụng Synology Drive Client trên máy Mac và kết nối với NAS.
• Đăng nhập vào NAS bằng địa chỉ QuickConnect hoặc IP.

Bước 2: Chia sẻ trực tiếp từ Finder trên Mac

• Mở thư mục Synology Drive trong Finder.
• Chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ.
• Chọn Synology Drive trong menu ngữ cảnh.
• Chọn Lấy liên kết chia sẻ (Get link).

Bước 3: Cấu hình Link chia sẻ

• Quyền truy cập (Privacy Settings): Chọn “Chỉ những người được mời” hoặc “Bất kỳ ai có liên kết”.
• Quyền hạn (Permission): Thiết lập cho phép người nhận chỉ được “Xem” (View) hoặc có thể “Chỉnh sửa” (Edit).
• Tùy chọn nâng cao: Đặt mật khẩu hoặc thời hạn hết hạn cho liên kết.
• Nhấn Sao chép (Copy) và gửi link cho người khác.

Lưu ý:

• Bạn cũng có thể chia sẻ trực tiếp thông qua trình duyệt web bằng cách vào File Station, chuột phải vào file/thư mục và chọn Chia sẻ liên kết tệp.
• Đảm bảo tài khoản của bạn được cấp quyền chia sẻ trong mục Admin Console > Settings > Sharing.